各有关部门：

从即日起，将继续开展2004年院科技成果登记工作。此次成果登记以系、部、处、学院为单位，请各部门组织好成果登记工作，通知教师本人或部门专人录入成果登记材料，具体事宜通知如下：

一、登记成果的时间范围：

2004年7月1日至2004年12月31日间取得的各种类别的科研成果。2004年上半年未登记的成果可以继续登记，2003年因各种原因未登记的成果，可以补登。

二、科研成果登记的内容范围：

科研成果登记的内容依据"中原工学院教师工作量暂行办法"中有关科研工作量计分范围。具体如下：

（一）论文 ：

1、只登记在国内外公开发行的学术刊物、正式出版（有统一书号）的论文集上发表的论文；

2、在增刊、专刊、特刊、内刊等形式的刊物上发表的论文不予登记，字数低于1600字的不予登记；

3、"核心期刊"的认定应以北京大学出版社2004年版的"中文核心期刊要目总览" 为准， 收录应附收录证明；

4、出版日期按期刊的出版时间记，期刊上无日期的，以原作者提交的日期登记；

5、作者排名以原文排序为准；

6、作者单位非我院者不予登记（我院在编教职工在外攻读学位者原则上予以登记）；

7、报纸上发表的作品仅以在党报理论版或国家权威报纸上发表的文章作论文计，其余不算学术论文；

8、在非学术刊物上发表的文章不算学术论文。

（二）著作

1、只登记正式出版的专著、编著、译著或教材等书籍，（不含论文集、习题集等）；教材指编著大专以上教材；

2、字数的评定：书中未注明个人参编字数的，以总字数 / 总人数均分计；

3、除主编、副主编、参编以外的作者不予登记；

4、作者单位非我院者不予登记。

（三）科研项目

1、科研项目登记已完成并办理好各项结题手续的课题；

2、科研项目入院经费以到院财务经费数为准。结余经费以项目完成后，剩余经费按学院规定提成的金额登记，项目经费为学院添加固定资产须有证明材料；

3、参与者排序以鉴定证书或结项证书为准；

4、承担单位无我院的项目不予登记。

（四）科研获奖

1、科研获奖是指各级政府颁发的自然科学奖、科技进步奖、发明奖、星火奖、社科优秀成果奖、优秀论文奖；各种学会颁发的奖不予登记；

2、艺术作品获奖：

①、纯艺术作品：由各级美协主办的展出或颁发的奖励，认定为相应级别的奖励（以盖章为准）；单纯由各级政府部门主办的展出或颁发的奖励在原级别的基础上相应降低一档认定，五年、十年一届的固定展出或奖励不降档；

②、实用艺术作品：由省级专业协会与各级政府联合颁发的奖励，认定为省级奖；单纯由各级政府部门主办的展出或颁发的奖励在原级别的基础上相应降低一档认定，五年、十年一届的固定展出或奖励不降档。

3、成果重复获奖，只登记较高层次奖励；

4、无奖励等级不登记；辅导奖不登记；

5、获奖仅登记厅级以上奖，社科联的奖项不认定为厅级奖；

6、获奖日期以发证日期为准。

三、科技成果登记提交材料及报送时间：

(一) 登记提交材料

1、论文需交复印件(原件交科技处审核后当即退还)；

2、书籍需提交原件1份；

3、通过鉴定或结题的纵向成果以及通过验收的横向成果。已在科技处备有完整资料的不必再交材料（注：部分未做经费决算的项目请务必补齐）；对于我院为非第一完成单位的鉴定成果，需报送鉴定材料、鉴定证书原件、鉴定证书复印件各一份。

4、地厅级以上各类科研成果奖。个人获奖证书将原件交科技处审核后可只交复印件，其它一律为原件。

(二)成果网上登记及报送材料：

1、网上登记时间截止到2005年1月5日。

2、各部门将所属教师的成果材料、网上登记内容逐一审核无误后(系统中有审核情况一栏)，将成果材料和加盖公章的各部门登记成果一览表于2005年1月10日前报科技处。

未在院科研成果公报上进行登记的科研成果在晋升职称、科研业务量化、年终考核时学院不予认可。

四、登记系统软件地址：http://home.zzti.edu.cn/kjc/keyan/

附：1、注意事项

2、登录软件使用说明

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科技处

2004年12月13日

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附一：

软件录入的相关注意事项

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1、日期：以出版物出版日期为准，格式统一为：2004-01-11。

2、姓名：

（1）如果人员姓名为2个汉字，请中间不空格；

（2）纺织系的王军老师，请输为王军1，能环系的王军老师，请输为王军2；

机械系的李力老师，请输为李力1，社科部的李力老师，请输为李力2；

计科系的杨华老师，请输为杨华1，外语系的李力老师，请输为杨华2；

注：注意选择排名。

3、论文:

统一刊号：在国内刊物上发表填写CN刊号；

在国外刊物上发表填写ISSN刊号。

4、著作：

（1）字数统计办法：

若书上注明个人参编页数，参编字数=（全书字数/全书页数）×个人参编页数；

若书中未注明个人参编页数，则以（全书字数/全书参编人数）均分计算；

若为纯英文著作，按相同篇幅字号中文书，查出字数后乘以70％；

若为中英混编，按相同篇幅字号中文书，查出字数后乘以85％；

（2）主编、副主编不论校内外人员，均应全部输入，参编人员只在相应位置输入我院教职工，并请务必输入参编字数。

5、艺术作品的展出级别：

（1）省级展；

（2）全国展；

（3）全国专业艺术委员会展、国内主办国际级展；

（4）五年一届国家美展、国外主办国际级展 。

注：（1）民间举办各类展出不予登记；

（2）封面设计不计艺术作品。

6、本年度通过鉴定的项目，请参照2003年度成果公报的格式对成果做一简介。

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附二??

登记软件使用说明

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1、进入主界面，输入教师姓名、出生年月，密码即出生年月(登录后可修改)，点击"登录"。

2、选择年限--2004年。

3、点击"添加记录"，进入成果输入窗口，选择成果类别"论文、科研、著作、艺术",按要求正确输入。

4、正确输入完毕后，点击"提交"，回到上一界面。

5、如还有成果需登记，可重复"3-5步骤"。

注：(1)老师的成果提交后，还可修改，但成果经系部审核后，老师无权修改，请到所在部门由相关人员修改。

(2)若有的老师不能登录该系统，请与各部门负责科技成果登记的老师联系，在人员信息中添加或更新相关老师的信息。老师们登录到该系统后，可修改个人信息。

(3)最好是各部门负责科技成果登记的老师提前将本部门的人员信息添加和更新好。

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