各部门：

?经2004年第9次院长办公会研究，决定从2004年10月1日起，学院正式启用自动化办公系统，院内公文处理、工作通知等全面在网上运转，日常行政审批、请销假等逐步在网上进行。其中，院内红头文件、简报等主要通过办公自动化系统传输，除有特殊要求者外，一般只印制三份纸质文件，作存档用；上报文件，按照上级要求办理。从2004年10月15日起，取消每周三下午的文件交流。

在电子文件管理办法、新的档案管理办法等制度出台前，有关事项处理仍要办理相应的书面手续。

需提请领导注意的是，网上审批效力等同于传统的手工审批，请慎重处理，并妥善保护自己的帐号和密码。

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?? 学院办公室

2004年9月21日