各总支（机关党委）、直属支部

各系、部（学院）、处、室、中心：

2004年4～5月，学院对自动化办公系统进行了测试，各部门提出了不少意见和建议，并据此进行了自动化办公系统的完善，如实现了两级管理功能等。目前，该系统基本定型，进入试运行阶段。现将有关事宜通知如下：

一、逐步开通办公自动化系统。2004年6月～9月，学院办公室将先后对机关和系部办公室人员进行自动化系统软件应用和实际操作培训，并进行试运行。各处级单位向学院报送的请示、报告，日常行政审批手续等，可采用电子公文网上运转和纸质公文运转并行的方式，会议通知、事务通知等可通过自动化办公系统进行。2004年10月1日起，办公自动化系统正式启用，院内公文处理、工作通知、事务管理、日常行政审批等完全在网上运转。

二、设立用户账号和密码。以下部门和人员需建立用户账号：

1．院领导；

2．各系(部、院)党总支书记、行政负责人，工作人员至少1人；

3．职能部门和教辅部门处级领导，工作人员至少1人；

4．后勤服务中心处级领导，工作人员至少1人。

请于2004年6月15日以前，将本部门用户名单及账号报学院办公室。

三、加强联系，及时解决问题。在自动化办公系统试用期间，发现问题，请及时与学院办公室联系。

四、处级部门可视具体情况，决定采用本系统进行内部管理的进程。

五、起草了《中原工学院办公自动化管理办法（征求意见稿）》，请参照执行，并根据运行情况提出修改意见。

特此通知。

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??? ????????????????? 学院办公室

???????????????????? 二○○四年六月十日

?????????????????????????????????????????

?????????????????????????????????????????????????????中原工学院办公自动化管理办法（征求意见稿)