各系部：

自2001年实行高等教育学历证书电子注册以来，各单位积极配合，精心组织，共同努力，已基本建成1991年以来全国高等教育学历证书管理数据库查询系统，实现了全国高等教育学历证书电子注册管理工作制度化，为规范高等教育学历证书管理，保护高等广发彩票官网和毕业生的利益，遏制不法分子伪造、买卖假文凭起到十分重要的作用。也为国家人才数据库的建设打下了基础。具有十分重要的社会意义。2004年是实施高等教育学历证书电子注册的第四年，目前工作程序要求明确，工作条件和管理技术日臻成熟。在上级部门的指导和各系部的大力支持下，我院的电子注册工作进展顺利。为进一步作好高等教育学历证书电子注册工作，现将有关情况和要求通知如下：

一、近年来，我省高等教育有了长足发展，办学规模不断扩大，办学形式愈来愈多样化，各单位要在充分认识学历证书电子注册工作重要性的同时，切实加强此项工作的领导与管理，严格毕业生资格审查，保证毕业资格审查的公开、公平和公正性，高度重视学历证书的发放及电子注册工作，以促进高等教育的持续健康发展。

二、毕业生照片、学号、姓名、性别、身份证号、院校名称、

学历层次等是学历证书及电子注册的重要内容，请各系部组织本系毕业生通过中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)进行校对。毕业生校对本人图像信息，选择位于网站首面左上方的“学历电子注册图像校对系统”，再选择“毕业生校对本人信息”，通过输入姓名和身份证号即可查询本人有关信息。具体操作程序如下：

1. 校对前，请认真查看已开通图像校对功能的省市和院校名单。

2. 毕业生须校对本人的学号、姓名、性别、身份证号、院校名称、

学历层次等信息，有误者请将错误信息、正确信息对应填写清楚，各班汇总后交系办。各系将汇总信息填写在《2004届毕业生学历电子注册信息校对勘误表》内（此表可在中原工学院校园网教务信息中下载），于5月20日前将盖有各系公章的汇总表（高职高专及成教）交至成教部教学科，并将电子文档发至lljj@zzti.edu.cn.。

3. 学历证书中记载的学生姓名、出生日期，须与盖有省级招生部门录取专用章的招生录取审批一致，否则不予颁发学历证书和电子注册。如确属招生录取审批表登录有误及姓名中手写生僻字者，请系部与院招办联系，需经原省级招生部门盖章确认。其中出生日期须与身份证号中的出生日期一致，身份证号的位数以图像信息库中的位数为准。

三、随着毕业生数量的逐年增长，学历证书电子注册任务日益加重，各系部领导要充分重视，积极协调，集中力量完成相关任务，以保证2004届毕业生毕业资格审查、学历证书发放和电子注册工作的顺利完成。

高等技术学院? 成人教育部

2004年4月28日

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2004届毕业生学历电子注册信息校对勘误表