各直属部门：

根据气象部门长期预报，今年我省处于全国主要多雨区，汛期降水量偏多。为切实做好汛期自然灾害预防，确保各部门档案资料万无一失，现就汛期档案资料安全有关事项通知如下：

一、加强组织领导，落实安全责任

各部门要强化汛期档案安全工作的组织领导，高度重视档案文件、图书资料、电子档案的安全保管工作，树立安全责任意识，从思想上、行动上把档案安全放在各项工作的首位。要明确档案安全责任，做到思想到位、职责到位、措施到位，严格实行汛期档案安全一把手责任制，层层落实责任制，确保任务到人，责任到人。对因失职渎职导致档案资料损毁的，要严肃追究相关人员责任。

二、全面排查督查，消除安全隐患

各部门紧急行动起来，放假前对档案库房、资料室、办公用房等重点部位和重要设备进行一次全面细致的安全排查，发现危房、库房漏雨、渗水、防雷装置失效等不安全因素要立即上报广发彩票官网，及时采取措施，坚决消除安全隐患。与此同时，要做好相关设备的检修、维护工作，做好汛期档案文件、图书资料、电子档案的防水、防潮、防霉等工作，严格办公室、资料室、机房、库房管理制度，做好日常登记，确保档案资料万无一失。

三、完善应急预案，强化应急演练

各部门要制定突发事件应急处置管理办法，建立应急处置机制，完善汛期档案资料安全应急预案，并根据气象变化情况，适时启动应急预案。汛期内要安排专门人员值班巡查，积极组织应急演练。一旦发现问题，立即按应急预案组织抢救并上报广发彩票官网党政办公室。

党政办公室 档案馆

2018年7月13日