各学生社团、指导教师及各业务指导单位：

为切实加强我校学生社团规范管理，推动学生社团充分发挥育人功能，根据《中原工学院学生社团建设管理办法》要求，现开展我校2023-2024学年学生社团年审及2024-2025学年学生社团注册登记工作，具体事项通知如下：

一、2023-2024学年学生社团年审工作

（一）审查对象

2023-2024学年正式注册的学生社团

（二）审查内容

对社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师指导工作情况、有无违纪违规情况等内容进行审查。

（三）工作安排

1.材料提交

9月9日-9月13日，各学生社团自查并撰写《中原工学院学生社团年审申请书》、社团负责人工作总结、指导教师工作总结（详见附件1），经业务指导单位审核后，于9月13日下午17：00（周五）前将材料纸质版提交至中心操场2楼205办公室，材料电子版发送至zztigqt@126.com（材料名称：XXX社团年审材料），校团委汇总材料，并组织复审。未按时提交年审材料或提交虚假材料的学生社团，视为年审不通过。

2.评议审核

召开学生社团建设管理评议会议，对参与年审的学生社团情况进行综合评议，确定年审结果。

对年审合格的学生社团进行注册登记，对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限3至6个月，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动，社团在相关问题整改落实后，经校团委复核通过，方可获得注册资格。

二、2024-2025学年学生社团注册登记工作

（一）注册登记对象

参加并通过年审的学生社团；2024-2025学年新申请成立的学生社团。

（二）注册登记条件

申请注册登记的学生社团必须具备以下条件：

1.有20名以上本校在读学生联合发起；所有发起人均须具有正式学籍，未受过校规校纪处分、具有开展该社团活动所必备的基本素质；

2.有规范的名称和相应的组织机构，名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；

3.有明确的业务指导单位，原则上业务指导单位应是与社团业务相关的校内机关职能部门、院（系）党组织或校内学术科研机构；

4.有至少1名指导教师；

5.有规范的社团章程，包括社团类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。

（三）工作安排

1.材料提交

注册登记对象须按要求填写《中原工学院学生社团注册登记申请书》及相关表格（详见附件2）。所有学生社团将材料纸质版于9月13日下午17：00前提交至中心操场2楼205办公室汇总，材料电子版发送至zztigqt@126.com（材料名称：XXX社团注册登记申请材料）。

逾期未提交材料的学生社团，不予批准成立或不予继续注册登记。

2.评议审核及结果发布

召开学生社团建设管理评议会议，对全校学生社团情况进行综合评议，确定学生社团注册登记结果。批准注册的社团，方可以开展学生社团活动和纳新工作。

三、工作要求

（一）高度重视，积极落实

学生社团年审及注册登记工作是加强学生社团组织建设的重要措施，各学生社团业务指导单位、指导教师和社团负责人务必高度重视，加强指导，全力配合，做好自查和审查工作。

（二）教育引导，增强实效

各业务指导单位要切实以本次学生社团年审及注册登记工作为契机，引导学生社团加强自身建设，切实增强社团工作实效，提升社团工作水平。

（三）积极扶持，创新发展

各业务指导单位要以推动大学生德智体美劳全面发展为目标，坚持建设和管理并行，充分调动学生社团指导教师的主动性、积极性和创造性，推动学生社团在繁荣校园文化和促进大学生成长成才等方面发挥更大的作用。

学生社团年审及注册登记其他相关要求，请参看《中原工学院学生社团建设管理办法》。

联 系 人：孙国华

联系电话：0371-69975832

地址：镇泰楼209办公室

党委学生工作部 党委研究生工作部 团委

2024年9月9日